Bij de aanschaf van exameninstrumenten werken veel scholen en onderwijsinstellingen met eigen inkoopvoorwaarden. Dat is begrijpelijk, maar in de praktijk blijkt dat deze voorwaarden vaak botsen met de auteursrechten en het intellectueel eigendom van Exalo Media. In dit artikel leggen we uit waarom dat zo is, en hoe de wet deze situatie regelt.
Auteursrecht op exameninstrumenten
Alle exameninstrumenten van Exalo Media worden ontwikkeld met zorg, expertise en aandacht voor kwaliteit. Deze materialen zijn beschermd door de Auteurswet. Volgens artikel 1 van die wet ligt het auteursrecht automatisch bij de maker van het werk. Alleen wanneer de maker dat recht uitdrukkelijk en schriftelijk overdraagt, kan een ander eigenaar worden.
Dat betekent dat Exalo Media altijd rechthebbende blijft op de inhoud, vormgeving en structuur van haar exameninstrumenten. Scholen krijgen na aankoop geen eigendom, maar een gebruiksrecht. Dat gebruiksrecht (zoals vastgelegd in onze Algemene Voorwaarden Exameninstrumenten) geeft onderwijsinstellingen de mogelijkheid om het materiaal onbeperkt intern te gebruiken, maar niet om het te verspreiden, wijzigen of door te leveren.
Wat veel inkoopvoorwaarden bepalen
In de standaard inkoopvoorwaarden van onderwijsinstellingen staat vaak een bepaling die lijkt op het volgende:
“Alle intellectuele eigendomsrechten op de in het kader van de overeenkomst geleverde of ontwikkelde werken komen toe aan de opdrachtgever.”
Soms wordt daar nog aan toegevoegd dat de opdrachtgever een onbeperkt, onherroepelijk en royaltyvrij gebruiksrecht krijgt. Zo’n bepaling betekent dat de school juridisch gezien eigenaar zou worden van het examenmateriaal, of dat zij het onbeperkt mag gebruiken en verspreiden.
Voor commerciële software of fysieke producten kan dat logisch zijn, maar voor auteursrechtelijk beschermd onderwijsmateriaal is het niet toepasbaar. Door zo’n bepaling te accepteren zou Exalo Media haar auteursrecht verliezen – en dat mag wettelijk alleen via een schriftelijke overdrachtsovereenkomst (Auteurswet artikel 2).
De juridische basis: artikel 6:225 lid 3 BW
Wanneer twee partijen beide hun eigen algemene voorwaarden van toepassing verklaren, ontstaat er wat in de rechtspraak een battle of forms wordt genoemd. Volgens artikel 6:225 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek geldt in dat geval dat er pas een overeenkomst tot stand komt als partijen expliciet overeenstemming hebben bereikt.
Met andere woorden: als Exalo Media de inkoopvoorwaarden van een school uitdrukkelijk van de hand wijst en verwijst naar haar eigen voorwaarden, is er geen bindende overeenkomst onder de schoolvoorwaarden.
Dat is precies wat Exalo Media doet om het auteursrecht te beschermen.
Waarom Exalo Media alleen levert onder eigen voorwaarden
Onze Algemene Voorwaarden Exameninstrumenten zijn speciaal ontworpen om duidelijkheid te bieden aan scholen en examencommissies.
Daarin staat dat:
- het auteursrecht altijd bij Exalo Media blijft;
- de school een niet-exclusief gebruiksrecht krijgt voor intern gebruik;
- het materiaal niet mag worden gedeeld of aangepast zonder toestemming.
Deze werkwijze is volledig in lijn met de Nederlandse auteurswetgeving en zorgt ervoor dat scholen het examenmateriaal betrouwbaar kunnen inzetten zonder risico op juridische complicaties.
Voordelen van deze aanpak
Door vast te houden aan deze juridische lijn:
- blijft het intellectueel eigendom van exameninstrumenten goed beschermd;
- kunnen scholen rekenen op up-to-date en consistent materiaal;
- ontstaat er een transparante en juridisch veilige samenwerking tussen Exalo Media en onderwijsinstellingen.
De Oplossing
Bent u gebonden aan het inkopen via een Afdeling Inkoop en een door hen gebruikt Ordersysteem? Dan kunnen we bovenstaande probleem afvangen door middel van een inkoopovereenkomst.
Met diverse scholen hebben we een overeenkomst afgesloten waarin we afspreken dat de Algemene Voorwaarden Exameninstrumenten van Exalo Media altijd van toepassing zijn, ook als er iets anders op de inkooporder van uw school wordt vermeld.
Hebt u interesse in zo’n overeenkomst? Ik ontvang graag een bericht van u op info@exalo.nl, met als onderwerp ‘Inkoopovereenkomst’.
Samenvatting
Exalo Media kan niet leveren onder de standaard inkoopvoorwaarden van onderwijsinstellingen, omdat deze bepalingen vaak leiden tot een overdracht van auteursrechten of een onbeperkte licentie. Volgens de Auteurswet en het Burgerlijk Wetboek blijft het auteursrecht bij de maker, tenzij anders overeengekomen. Daarom levert Exalo Media uitsluitend onder haar eigen voorwaarden, zodat de rechten van zowel de ontwikkelaar als de gebruiker helder en beschermd blijven.
