Kennisbank

Hoe beoordeelt een instelling passendheid en ondoelmatige overlap?

Ontdek hoe scholen passendheid en ondoelmatige overlap bij keuzedelen zorgvuldig beoordelen en onderbouwen.

Ontdek hoe scholen passendheid en ondoelmatige overlap bij keuzedelen zorgvuldig beoordelen en onderbouwen.

In het kort

Een instelling beoordeelt per opleiding of een keuzedeel bij de opleiding of arbeidsmarkt past en of het niet ondoelmatig overlapt met de kwalificatie. Dat vraagt een inhoudelijke vergelijking en een vastgelegde reden, geen automatische beslissing op basis van titel of vroegere koppeling. De Wet VABA geeft het bevoegd gezag ruimte én verantwoordelijkheid voor een voldoende, openbaar aanbod. [1]

  • Beoordeel inhoudelijk hoe een keuzedeel bij de opleiding of arbeidsmarkt aansluit.
  • Vergelijk de eisen met de kwalificatie; namen alleen bewijzen geen overlap.
  • Documenteer eventuele ondoelmatige overlap en de toepasselijke uitzondering voor remediërende keuzedelen.
  • Het bevoegd gezag beslist over het aanbod; examenkwaliteit en instrumentvaststelling zijn afzonderlijke stappen.

Begin bij de bedoeling van het aanbod

Een passend keuzedeel kan de opleiding verdiepen, verbreden of aansluiten op arbeidsmarktontwikkelingen. De wet noemt aansluiting bij opleiding of arbeidsmarkt als maatstaf. Beschrijf daarom voor een voorgenomen aanbod welke inhoud wordt toegevoegd en voor welke studenten dat relevant is. Raadpleeg waar passend het werkveld of opleidingsinformatie, maar presenteer één werkgeverswens niet automatisch als beslissend bewijs. De instelling maakt uiteindelijk de eigen afweging en publiceert het aanbod per opleiding. [1][2]

De Wet VABA en het keuzedelenaanbod geven meer vrijheid doordat vaste koppelingen verdwijnen. Daardoor wordt de inhoudelijke onderbouwing juist belangrijker. Een eerder gekoppeld keuzedeel kan nog steeds passen; een nieuw mogelijk keuzedeel hoeft niet vanzelf passend te zijn. Kijk naar actuele opleidingsdoelen en het beoogde effect voor studenten. Leg die afweging kort vast, zodat het aanbod later te verklaren is.

Vergelijk inhoud, niet alleen namen

Ondoelmatige overlap beoordeel je door de eisen van het keuzedeel naast die van de kwalificatie te leggen. Zoek naar wezenlijk gelijke leerinhoud en prestaties. Een gedeeld woord in twee titels is onvoldoende bewijs van overlap; verschillende titels sluiten overlap evenmin uit. Noteer welke onderdelen gelijk zijn, welke nieuwe inhoud het keuzedeel toevoegt en of die toevoeging substantieel is. De handreiking geeft uitleg bij deze afweging, maar de definitieve wetstekst is leidend. [1][2]

Er bestaat ook een uitzondering voor remediërende keuzedelen. Gebruik die niet als algemene uitweg voor ieder overlappend aanbod. Bepaal of het voorgenomen keuzedeel werkelijk binnen de uitzondering valt en documenteer waarom. Wanneer de beoordeling lastig is, betrek inhoudelijke deskundigen en leg de vraag voor aan de verantwoordelijke binnen de instelling. Een externe examenleverancier kan informatie over instrumenten aanreiken, maar beslist niet over de passendheid van het onderwijsaanbod.

Houd rollen uit elkaar

Het bevoegd gezag draagt de verantwoordelijkheid voor een voldoende en passend aanbod en voor de publicatie ervan. De examencommissie heeft wettelijke taken rond de kwaliteit van examinering en diplomering, en kan bij de borging van de keuzedeelverplichting een rol spelen. Zij is niet automatisch de eigenaar van de gehele aanbodkeuze. Maak intern duidelijk wie inhoudelijk adviseert, wie het aanbod vaststelt, wie overlap controleert en wie studenten informeert. [1][2]

Een beslissing over passendheid is ook niet gelijk aan de vaststelling van een exameninstrument. Pas nadat een keuzedeel in het aanbod past, moet de school nog zorgen dat de examinering aan de kwaliteitsregels voldoet. Voor een ingekocht instrument staat die afzonderlijke stap beschreven bij een ingekocht exameninstrument vaststellen. De twee besluiten kunnen elkaar informeren, maar mogen niet in één onduidelijk ‘akkoord’ verdwijnen.

Leg besluiten zó vast dat ze bruikbaar blijven

Een korte beslisnotitie kan bevatten: opleiding, keuzedeel, bronversies van kwalificatie en keuzedeel, inhoudelijke aansluiting, vergelijking op overlap, eventuele uitzondering, geraadpleegde deskundigen, besluit en datum. Zo kan de instelling haar keuze later uitleggen en bij gewijzigde kwalificaties opnieuw bekijken. Publiceer het actuele aanbod op een plek die studenten daadwerkelijk kunnen vinden en zorg dat andere opleidingsinformatie daarmee overeenkomt. [1]

Geef studenten daarnaast een begrijpelijke route voor een verzoek om een keuzedeel uit het bredere instellingsaanbod. In een keuzedeel kiezen of wijzigen staan de vragen die voor studenten belangrijk zijn. Hun keuzevrijheid wordt pas praktisch als duidelijk is welke mogelijkheden er zijn, wanneer zij kunnen kiezen en hoe de instelling een verzoek behandelt. Een goed onderbouwd aanbod ondersteunt dus zowel kwaliteit als heldere communicatie.

Herbeoordeling bij een gewijzigd programma

Een eerdere passendheidsbeslissing kan opnieuw aandacht vragen als de kwalificatie, het keuzedeel of de inhoud van de opleiding verandert. Vergelijk dan niet alleen het nieuwe document met de oude titel, maar met de inhoudelijke onderbouwing van het vorige besluit. Wat was destijds de toegevoegde waarde en bestaat die nog? Controleer ook of de gepubliceerde informatie voor studenten nog klopt. Een beperkte wijziging hoeft niet altijd tot een heel nieuw aanbod te leiden, maar zij mag evenmin onopgemerkt een ondoelmatige overlap creëren. Leg het herbeoordelingsmoment en de uitkomst vast.

Bronnen

  1. Wet verbetering aansluiting beroepsonderwijs-arbeidsmarkt, Staatsblad 2026, 177, artikel I, onderdeel P; Besluit inwerkingtreding Wet VABA, Staatsblad 2026, 199.
  2. Handreiking Wet VABA, juni 2026, pagina 17–20. De wetstekst heeft voorrang boven eerdere uitleg.